Autarquias 360

PLATAFORMA DE GESTÃO DE REUNIÕES DE CÂMARA

PLATAFORMA DE GESTÃO DE REUNIÕES DE CÂMARA

Gestão integrada de calendarização, propostas, votação e comunicação com os Munícipes

A plataforma de gestão de reuniões da Câmara, permite à Autarquia disponibilizar aos membros do executivo camarário um ambiente controlado, restrito e de acesso simplificado por forma a melhorar o acesso à documentação, à gestão das reuniões, à votação e à elaboração de atas.

Da preparação de uma reunião de Câmara à aprovação da ata. Como esta plataforma o pode ajudar:

  1. A cada elemento do Executivo é fornecido um computador pessoal com o qual é fornecido a ligação a uma plataforma web;
  2. O Administrador do Sistema (um dirigente da Autarquia ou alguém indicado pelo Presidente e/ou pelo Executivo), agenda a próxima reunião de Câmara e automaticamente o sistema envia um convite para todos os intervenientes;
  3. Via plataforma, é criada a agenda da reunião e são disponibilizados todos os documentos necessários à analise dos temas;
  4. No decorrer da reunião, aquando da votação – controlada pelo administrador do Sistema, sob indicação de quem Preside a reunião - cada participante regista eletronicamente o seu voto que é automaticamente inserido no sistema;
  5. A plataforma guarda históricos de votação e de atas para consulta futura.

Adicionalmente, a plataforma de gestão de reuniões de Câmara faz gestão de substituições de elementos do executivo.

Visualização de votação

Nas reuniões de Câmara públicas (e nas fechadas se assim a Autarquia o entender), disponibilizamos um sistema multimédia que permite ao público seguir o assunto em debate e visualizar o resultado da votação de cada um dos pontos em debate.

Transmissão em direto via web

Disponibilizamos a possibilidade de transmitir em direto para todo o mundo, através do seu site Autárquico, as reuniões de Câmara e manter arquivos das mesmas.

Gestão de Atas – software de reconhecimento de voz para elaboração de atas

Software de reconhecimento de voz que automaticamente transcreve as intervenções pronunciadas no decorrer da reunião, sendo um facilitador na elaboração de atas por parte dos Serviços Municipais.

PLATAFORMA DE GESTÃO DE REUNIÕES DE CÂMARA